Tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã Bình Minh

Chị Quỳnh bỏ khẩu trang, vội lau chút mồ hôi trên trán rồi bước vào Trung tâm hành chính công của Ủy ban nhân dân xã, tiến đến quầy Hộ- tịch chứng thực. Tại quầy, anh An đang tiếp nhận thủ tục đăng ký khai sinh trực tuyến.

Chị Quỳnh: Em chào anh ạ!

Anh An (vội ngước lên): Vâng chào chị, chị cần hỗ trợ làm thủ tục hành chính lĩnh vực gì vậy?

Chị Quỳnh: Dạ, báo cáo anh, em kết hôn với chồng người Hàn Quốc, sinh cháu đầu lòng đã thực hiện đăng ký khai sinh cho cháu ở Ủy ban nhân dân huyện mình, giờ em mới sinh thêm cháu thứ hai tại bệnh viện đa khoa tỉnh, em đến Ủy ban nhân dân huyện trước đây em đăng ký khai sinh cho cháu lớn nhưng được một bác bán nước gần đấy nói là cấp huyện giờ không còn nữa rồi. Vậy em muốn hỏi anh, giờ em đăng ký khai sinh cho cháu thứ hai nhà em ở đâu ạ. Có phải lên cấp tỉnh không ạ!

Anh An: Đúng rồi, từ 01/7/2025 chính quyền địa phương cấp huyện dừng hoạt động, nhiều thủ tục hành chính được chuyển về cấp xã thực hiện chị nhé.

Chị Quỳnh: Vậy thì thủ tục đăng ký khai sinh cho con em trước đây là làm ở cấp huyện thì giờ có chuyển về cấp xã không ạ? Hay về cấp tỉnh ạ?

Anh An: Vâng, thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài trước 01/7/2025 thuộc thẩm quyền của cấp huyện, sau khi cấp huyện dừng hoạt động thì chuyển về cấp xã thực hiện.

Chị Quỳnh (vẻ mặt mừng rỡ): Ôi, may quá, nếu vậy thì tiện quá, em không phải đi xa cả mấy chục cây số, bé nhà em mới sinh được có chưa đầy 3 tháng, cháu nó quấy quá nên em chỉ tranh thủ được thời gian ít thôi ạ. Vậy nhờ anh hướng dẫn em cần phải nộp những giấy tờ gì ạ, để em về em chuẩn bị sáng mai em lên nhờ cán bộ giúp ạ.

Anh An: Vâng chị lấy giấy bút ghi nhé, nếu đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định, chị có thể nộp trực tuyến được, không phải đến trực tiếp nộp đâu.  

Chị Quỳnh: Vâng em cảm ơn anh ạ, nhưng… nhưng báo cáo anh, thực ra em không biết nộp trực tuyến đâu ạ, cho em nộp trực tiếp thôi ạ.

Anh An: Vậy chị ghi nhé!

- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu (chúng tôi sẽ in ra để chị tự khai).

- Giấy Chứng sinh. Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì thay thế bằng: Văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh, nếu không có văn bản của người làm chứng thì thay thế bằng văn bản cam đoan về việc sinh.

- Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con (do chồng chị là người nước ngoài). Nếu vợ chồng chị lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, thì ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được lựa chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch là phù hợp quy định pháp luật của nước đó.

Còn giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú của chị chúng tôi sẽ khai thác trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, do vậy chị không phải xuất trình các giấy tờ liên quan để chứng minh nơi cư trú nhé. 

Chị Quỳnh: Vâng em cảm ơn anh ạ! Báo cáo anh, em sinh cháu ở bệnh viện đa khoa tỉnh có giấy chứng sinh ạ, với lại cũng như cháu lớn lấy quốc tịch Việt Nam nên vợ chồng em vẫn thảo thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho cháu thứ hai này ạ! Vậy không để mất thời gian của cán bộ, em xin phép về để chuẩn bị giấy tờ, sáng mai em đến phiền anh hỗ trợ ạ!

Anh An: Vâng, chị về và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đi nhé.

Chị Quỳnh ra về tâm trạng nâng nâng, chị nghĩ: thật là tốt, giờ những thủ tục hành chính chuyển về cho Ủy ban nhân dân xã thực hiện không những thuận tiện cho người dân mà còn giảm bao nhiêu chi phí nữa chứ. Chị sẽ phải thông báo thông tin này cho anh em, họ hàng và bạn bè biết để thực hiện./.