Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát thủ tục hành chính, đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước và chuẩn hóa việc tổng hợp, khai thác dữ liệu báo cáo, ngày 15/6/2026, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư số 09/2026/TT-BTP quy định chế độ báo cáo về công tác kiểm soát thủ tục hành chính, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/8/2026.

          Theo Thông tư, chế độ báo cáo được áp dụng đối với các bộ, cơ quan ngang bộ; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp xã; các cơ quan, đơn vị trực thuộc và một số cơ quan, tổ chức có liên quan. Việc gửi, nhận, tổng hợp, phê duyệt báo cáo được thực hiện trên Hệ thống báo cáo về công tác kiểm soát thủ tục hành chính, góp phần giảm giấy tờ, nâng cao tính chính xác, minh bạch và kịp thời trong công tác báo cáo.

Thông tư quy định rõ nội dung báo cáo bao gồm toàn diện các nhiệm vụ về kiểm soát thủ tục hành chính như: đánh giá tác động, thẩm định thủ tục hành chính; công bố, công khai thủ tục hành chính; rà soát, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính; tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị; kết quả giải quyết thủ tục hành chính; triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông; thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; truyền thông, kiểm tra, đề xuất sáng kiến cải cách cùng các khó khăn, vướng mắc và kiến nghị trong quá trình thực hiện.

Về tần suất báo cáo, Thông tư quy định thực hiện báo cáo hằng tháng (đối với các tháng 1, 2, 4, 5, 7, 8, 10 và 11), báo cáo quý I, quý III, báo cáo 6 tháng đầu năm và báo cáo hằng năm. Cơ quan, đơn vị gửi báo cáo chậm nhất vào ngày 20; cơ quan tổng hợp hoàn thành việc duyệt, gửi báo cáo chậm nhất vào ngày 23 của kỳ báo cáo theo quy định.

Một trong những điểm nổi bật của Thông tư là việc thực hiện chế độ báo cáo hoàn toàn trên Hệ thống điện tử với các chức năng quản lý biểu mẫu, quản lý người dùng, phân quyền, theo dõi tiến độ thực hiện, tổng hợp và khai thác dữ liệu. Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử, chữ ký số chuyên dùng công vụ và đồng bộ dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ góp phần nâng cao chất lượng quản trị, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành cũng như đánh giá chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Thông tư cũng quy định trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc bảo đảm tính đầy đủ, chính xác của thông tin, số liệu báo cáo; thường xuyên rà soát, đối chiếu dữ liệu; phối hợp xử lý các sai sót và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong quá trình khai thác, sử dụng Hệ thống.

Việc ban hành Thông tư là bước hoàn thiện quan trọng trong công tác quản lý nhà nước về kiểm soát thủ tục hành chính, góp phần đổi mới phương thức báo cáo theo hướng điện tử, giảm trùng lặp dữ liệu, tăng cường kết nối, chia sẻ thông tin và nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn./.